Van medewerker evenementenorganisatie naar eventmanager · welke ervaring kun je meenemen?

Twee profielen naast elkaar

Het bronprofiel voor medewerker evenementenorganisatie heeft 16 essentiële vaardigheden en 0 essentiële kennisbegrippen. Voor eventmanager luidt de verdeling 19 vaardigheden en 0 kennisbegrippen. Van de 6 gemeenschappelijke essentiële begrippen vallen er 0 in de categorie kennis. De aangetroffen overlap tussen medewerker evenementenorganisatie en eventmanager bestaat hier volledig uit vaardigheden. Aan de kant van medewerker evenementenorganisatie zijn 10 essentiële vaardigheden zonder dezelfde essentiële koppeling bij eventmanager. Andersom komen 13 essentiële vaardigheden van eventmanager niet in de essentiële lijst van medewerker evenementenorganisatie voor.

Welke handelingen komen samen voor?

Voor ‘gegevens van evenementen bijhouden’ vinden we in de volledige classificatie 2 essentieel gekoppelde beroepsprofielen. Bij ‘inschrijvingen van deelnemers voor evenementen organiseren’ zijn het er 2. De combinatie komt in 2 profielen terug, waaronder medewerker evenementenorganisatie en eventmanager. Binnen deze bronselectie vormen medewerker evenementenorganisatie en eventmanager de voorbeelden met precies deze twee koppelingen. Vraag bij ‘gegevens van evenementen bijhouden’ naar het resultaat dat de persoon opleverde. Laat bij ‘inschrijvingen van deelnemers voor evenementen organiseren’ benoemen wie dat resultaat vervolgens gebruikte. Zo zijn de twee termen terug te voeren op een zichtbaar werkmoment van medewerker evenementenorganisatie.

De onderscheidende taken van een eventmanager

Voor eventmanager zijn ‘administratieve details voor evenementen aansturen’, ‘onderwerpen voor evenementen ontwikkelen’, ‘evenementen evalueren’ bruikbare onderwerpen voor een meeloopdag. Het eerste label, ‘administratieve details voor evenementen aansturen’, staat als essentieel bij 1 profielen; voor ‘onderwerpen voor evenementen ontwikkelen’ zijn dat 1 profielen. Een kandidaat uit medewerker evenementenorganisatie kan over ‘onderwerpen voor evenementen ontwikkelen’ beschikken zonder dat dit op de essentiële lijst van het huidige beroep staat. Een concreet tussenstation is ‘locaties voor evenementen inspecteren’. Bij medewerker evenementenorganisatie is dat optioneel gekoppeld en bij eventmanager essentieel. Vraag de kandidaat voor ‘evenementen evalueren’ welke begeleiding op een eerste dag nodig zou zijn.

Voorbereiding met eigen werkervaring

Een eigen voorbeeld uit medewerker evenementenorganisatie kan beginnen bij ‘catering coördineren’ of ‘het installeren van evenementinfrastructuur beheren’. ‘catering coördineren’ staat bij 1 bronprofielen als essentieel, ‘het installeren van evenementinfrastructuur beheren’ bij 1. Wat zou een collega van medewerker evenementenorganisatie kunnen laten zien als bewijs van ‘het installeren van evenementinfrastructuur beheren’? Vergelijk dat met wat nodig is om ‘administratieve details voor evenementen aansturen’ bij eventmanager geloofwaardig toe te lichten. Als derde overeenkomst kan ‘onderhandelen over contracten met dienstverleners voor evenementen’ helpen om een overdraagbare handeling los te trekken van de oude functietitel. Bespreek pas daarna welke taken de kandidaat als zelfstandig ondernemer zou willen dragen.

In een gesprek over eventmanager kun je ‘onderwerpen voor evenementen ontwikkelen’ als eerste oefenpunt kiezen en ‘gegevens van evenementen bijhouden’ laten toelichten door de persoon die het werk als medewerker evenementenorganisatie heeft gezien.

Vragen voor het vervolg

• Hoe maakte je als medewerker evenementenorganisatie een keuze bij ‘gegevens van evenementen bijhouden’?
• Wie kan laten zien hoe ‘administratieve details voor evenementen aansturen’ in de nieuwe rol wordt uitgevoerd?
• Wat wil je eerst oefenen rond ‘onderwerpen voor evenementen ontwikkelen’?

Bronnen

• Nederlandstalige ESCO-classificatie, versie 1.2.0 · Europese Commissie, ESCO
• Beroepen, kennis en vaardigheden in de classificatie · Europese Commissie, ESCO