Van executive assistant naar eventmanager · welke ervaring kun je meenemen?

Twee profielen naast elkaar

Het bronprofiel voor executive assistant heeft 23 essentiële vaardigheden en 2 essentiële kennisbegrippen. Voor eventmanager luidt de verdeling 19 vaardigheden en 0 kennisbegrippen. Van de 2 gemeenschappelijke essentiële begrippen vallen er 0 in de categorie kennis. De aangetroffen overlap tussen executive assistant en eventmanager bestaat hier volledig uit vaardigheden. Aan de kant van executive assistant zijn 21 essentiële vaardigheden zonder dezelfde essentiële koppeling bij eventmanager. Andersom komen 17 essentiële vaardigheden van eventmanager niet in de essentiële lijst van executive assistant voor.

Welke handelingen komen samen voor?

Voor ‘evenementen organiseren’ vinden we in de volledige classificatie 14 essentieel gekoppelde beroepsprofielen. Bij ‘schema's plannen’ zijn het er 17. De combinatie komt in 2 profielen terug, waaronder executive assistant en eventmanager. Binnen deze bronselectie vormen executive assistant en eventmanager de voorbeelden met precies deze twee koppelingen. Vraag bij ‘evenementen organiseren’ naar het resultaat dat de persoon opleverde. Laat bij ‘schema's plannen’ benoemen wie dat resultaat vervolgens gebruikte. Zo zijn de twee termen terug te voeren op een zichtbaar werkmoment van executive assistant.

De onderscheidende taken van een eventmanager

Voor eventmanager zijn ‘administratieve details voor evenementen aansturen’, ‘onderwerpen voor evenementen ontwikkelen’, ‘evenementen evalueren’ bruikbare onderwerpen voor een meeloopdag. Het eerste label, ‘administratieve details voor evenementen aansturen’, staat als essentieel bij 1 profielen; voor ‘onderwerpen voor evenementen ontwikkelen’ zijn dat 1 profielen. Een kandidaat uit executive assistant kan over ‘onderwerpen voor evenementen ontwikkelen’ beschikken zonder dat dit op de essentiële lijst van het huidige beroep staat. Voor executive assistant geeft de bron hier geen optionele vaardigheid die bij eventmanager juist essentieel staat. Zoek eventuele ervaring buiten de beroepsomschrijving. Vraag de kandidaat voor ‘evenementen evalueren’ welke begeleiding op een eerste dag nodig zou zijn.

Voorbereiding met eigen werkervaring

Een eigen voorbeeld uit executive assistant kan beginnen bij ‘kernwoorden omzetten in volledige teksten’ of ‘reisarrangementen voor personeel organiseren’. ‘kernwoorden omzetten in volledige teksten’ staat bij 1 bronprofielen als essentieel, ‘reisarrangementen voor personeel organiseren’ bij 1. Wat zou een collega van executive assistant kunnen laten zien als bewijs van ‘reisarrangementen voor personeel organiseren’? Vergelijk dat met wat nodig is om ‘administratieve details voor evenementen aansturen’ bij eventmanager geloofwaardig toe te lichten. Er zijn twee gedeelde vaardigheden in deze selectie. Houd ‘evenementen organiseren’ en ‘schema's plannen’ dus als afzonderlijke observaties op papier. Bespreek pas daarna welke taken de kandidaat als zelfstandig ondernemer zou willen dragen.

In een gesprek over eventmanager kun je ‘onderwerpen voor evenementen ontwikkelen’ als eerste oefenpunt kiezen en ‘evenementen organiseren’ laten toelichten door de persoon die het werk als executive assistant heeft gezien.

Vragen voor het vervolg

• Hoe maakte je als executive assistant een keuze bij ‘evenementen organiseren’?
• Wie kan laten zien hoe ‘administratieve details voor evenementen aansturen’ in de nieuwe rol wordt uitgevoerd?
• Wat wil je eerst oefenen rond ‘onderwerpen voor evenementen ontwikkelen’?

Bronnen

• Nederlandstalige ESCO-classificatie, versie 1.2.0 · Europese Commissie, ESCO
• Beroepen, kennis en vaardigheden in de classificatie · Europese Commissie, ESCO